Leitung CEO-Office / Vorstandsassistenz (m/w/d)

- unbefristet, in Vollzeit, Standort Pfaffenhofen a.d. Ilm -

Du möchtest die digitale Zukunft internationaler Konzerne und mittelständischer Unternehmen aktiv mitgestalten? Du möchtest etwas bewegen und unseren Vorstand in strategischen sowie operativen Fragestellungen unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig!

Die WARGITSCH Transformation Engineers begleiten seit 2008 erfolgreich die Transformation ihrer internationalen Kunden mit Transformation Management, Digital Solutions und Communication Design.

An unserem Standort Pfaffenhofen a.d. Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des CEO-Offices / Vorstandsassistenz (m/w/d).

Du unterstützt unseren Vorstand mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Dein Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Proaktive Unterstützung und wirksame Entlastung des Vorstands
• Leitung des CEO-Office mit gesamtheitlicher Verantwortung über die allgemeine administrative und organisatorische Koordination 
• Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken, Reports und sonstiger Projektarbeit
• Beschaffung wichtiger Informationen zu Entscheidungsvorbereitung und -findung
• Terminmanagement und Terminnachverfolgung insbesondere im vertrieblichen Kontext
• Planung von Events, Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner für in- und externe Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
• Kommunikation mit externen Partnern und Repräsentanz des Unternehmens
• Inhaltliche Recherche für Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungen
• Allgemeine organisatorische Assistenztätigkeiten für den Vorstand (Reisemanagement, Informationsmanagement, Kontaktmanagement)
• Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlichen Vorgänge

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung oder Assistenz eines Vertriebsleiters in einem international tätigen Unternehmen, idealerweise in (Management- oder IT-nahen) Beratungshäusern
• Souveränität und Parkettsicherheit auf C-Level-Ebene
• Kontaktfreudigkeit und Vertriebsorientierung
• Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit PowerPoint und Excel sowie anderen Office-Programmen
• Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentationen vorteilhaft, ebenso wie ein Faible für Visualisierung
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gutes Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil

• Du erhältst ein faires Gehalt, 30 Tage Jahresurlaub, arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

• An durchschnittlich einem Tag pro Woche solltest Du in unserem Büro in Pfaffenhofen arbeiten, an den übrigen Tagen kannst Du auch gerne von zuhause aus oder an einem Ort Deiner Wahl arbeiten („Mobiles Arbeiten“).

• Dienstreisen ermöglichen wir Dir zu Premium-Reisekonditionen (1. Klasse DB, gehobene Business-Hotels).

• Um Deine Aufgaben schnell und effektiv in Angriff nehmen zu können, bekommst Du eine strukturierte, individuelle Einarbeitung in deinen Tätigkeitsbereich.

• Wir arbeiten mit Apple Equipment und allen modernen (Cloud-)Technologien, die eine schnelle Kommunikation, Kreativität und effektives, kollaboratives Arbeiten begünstigen.

• Du kannst Dich bei uns regelmäßig fort- und weiterbilden, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du wirst Teil eines offenen und dynamischen Teams, das sich regelmäßig zu Teamevents trifft.

• Du sammelst Erfahrungen auch über Deinen Fachbereich hinaus, denn wir arbeiten sehr stark themenzentriert und interdisziplinär.

Was Du mitbringst und was wir Dir bieten passt zusammen? 
Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Stellenportal. Wir melden uns umgehend bei Dir. Versprochen!

Du hast noch Fragen zu dieser Position? Schreib gerne eine E-Mail an Nora Kammerl (Head of People & Culture) unter recruiting@wargitsch.com und vereinbare ein Gespräch. 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.